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Chegou o dia da sua apresentação |
Finalmente
chegou o dia em que fará uma apresentação
sobre um importante projeto que demorou meses planejando.
Estudou tudo sobre o assunto. Virou praticamente um especialista
na matéria. Tem respostas para as principais dúvidas
na ponta da língua. Preparou com capricho uma apresentação
em Powerpoint, gráficos e até um filme curto
para ajudar.
Naturalmente o nervosismo toma conta. Os diretores e os
principais gerentes estarão lá assistindo
e interessados em saber sobre um projeto tão esperado.
Você ensaiou com seus colegas, seus filhos e esposa
ouviram-no pacientemente. Pronto chegou a hora. Algumas
perguntas básicas antes de começar!. Quanto
tempo de apresentação? Quantas lâminas
de PowerPoint preparou?
Abaixo
umas dicas que podem ajuda-lo a tornar sua apresentação
com Powerpoint um sucesso:
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Saiba que não existe regra rígida quanto ao
número de slides a serem usados durante uma apresentação.
Entretanto, como recomendação, utilize um
tempo médio de 2 (dois) a 3 (três) minutos
para apresentação de cada slide. Assim se
sua apresentação terá 40 minutos –
20 slides no máximo.
- Utilize com equilíbrio os efeitos de animação,
algumas pessoas podem se sentir incomodadas com o excesso
de movimentos e sons.
- Coloque no máximo 7 (sete) palavras chaves por
slide. Acima desse número as pessoas têm a
tendência de esquecer ou desviar a atenção.
- Coloque gráficos e tabelas somente se forem imprescindíveis
e ainda assim com bastante cuidado. Muita informação
num slide prejudica a leitura. Se for o caso, imprima a
tabela ou o gráfico e distribua para acompanharem
com você.
- Textos longos num slide são totalmente desaconselháveis
use sempre palavras chave.
- Cuidado com o excesso de cores e ilustrações.
A importância não está em fazer uma
apresentação maravilhosa mas no recado que
você irá dar. Os slides servem de apoio.
- Lembre-se que sua apresentação tem que ser
feita para a platéia e não para a tela. Posicione-se
de modo que você visualize todos os participantes
e eles possam ver a você e a tela.
- Verifique se a cor dos slides está compatível
com a luminosidade da sala. Alguns projetores necessitam
de pouca luminosidade na sala e isso pode atrapalhar ou
cansar a platéia.
Tomados
esses cuidados básicos você fará uma
excelente apresentação e ao final só
resta correr para o abraço.
Armando
Ribeiro |